Ochrana osobných údajov
Tento dokument vysvetľuje, aké osobné údaje pri používaní služby LexVector spracúvame, na aký účel, na akom právnom základe, ako dlho ich uchovávame a aké práva vám voči nám patria. Je písaný tak, aby bol zrozumiteľný — nie tak, aby nás chránil pred vami.
1. Kto spracúva vaše údaje
Prevádzkovateľom je [OBCHODNÉ MENO], IČO [IČO], so sídlom [SÍDLO], zapísaná v [REGISTER, ODDIEL, VLOŽKA] (ďalej len „prevádzkovateľ" alebo „my").
Kontakt vo veciach ochrany osobných údajov: hello@lexvector.eu. Zodpovednú osobu (DPO) sme nevymenovali — nespracúvame osobné údaje vo veľkom rozsahu ani systematicky nemonitorujeme dotknuté osoby, takže nám povinnosť podľa čl. 37 GDPR nevzniká.
2. Aké údaje spracúvame a prečo
| Údaj | Účel | Právny základ | Doba uchovávania |
|---|---|---|---|
| E-mailová adresa | Vydanie a správa prístupového kľúča, kontaktovanie vo veciach skúšobnej prevádzky | Súhlas — čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR | Do odvolania súhlasu, najdlhšie 24 mesiacov od poslednej aktivity |
| Meno a pôsobenie (nepovinné) | Oslovenie a pochopenie, komu služba slúži | Súhlas — čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR | Rovnako ako e-mail |
| Záznam o súhlase (dátum, IP adresa, verzia znenia) | Preukázanie, že súhlas bol udelený | Právna povinnosť — čl. 7 ods. 1 GDPR | Rovnako ako e-mail |
| Prístupový kľúč a zostatok kvóty | Umožnenie a obmedzenie prístupu k službe | Plnenie zmluvy — čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR | 90 dní (platnosť kľúča) |
| Text vyhľadávacieho dopytu | Vykonanie samotného vyhľadania | Plnenie zmluvy — čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR | Neukladá sa; spracuje sa a zahodí |
| Hlásenie problému (ak ho odošlete) | Odstraňovanie chýb a zlepšovanie výsledkov | Oprávnený záujem — čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR | 12 mesiacov |
Čo v dopytoch neuvádzajte
Text dopytu neukladáme do databázy ani ho nepoužívame na trénovanie modelov. Napriek tomu vás žiadame, aby ste v dopytoch neuvádzali mená účastníkov konania ani iné údaje zo spisu — formulujte otázku všeobecne. Chránite tým svojich klientov a zároveň si zjednodušujete vlastné posúdenie prenosu údajov.
3. Komu údaje sprístupňujeme
Vaše údaje nepredávame a neposkytujeme na marketingové účely tretím stranám. Sprístupňujeme ich len týmto sprostredkovateľom:
| Príjemca | Čo spracúva | Kde |
|---|---|---|
| Poskytovateľ serverovej infraštruktúry | Prevádzka aplikácie a databázy | Európska únia |
| OpenAI, Ireland Ltd. | Prevod textu dopytu na číselný vektor (embedding) — nevyhnutný krok vyhľadávania | EÚ / USA, na základe štandardných zmluvných doložiek |
Text vášho dopytu teda opúšťa našu infraštruktúru smerom k OpenAI. Podľa podmienok pre firemné rozhrania sa tieto dáta nepoužívajú na trénovanie modelov. Uvádzame to výslovne, aby ste vedeli posúdiť, čo do dopytu napíšete.
4. Cookies a ukladanie v prehliadači
Nepoužívame reklamné ani analytické cookies a nesledujeme vás naprieč webmi. Váš prístupový kľúč a zostatok kvóty ukladáme do lokálneho úložiska prehliadača (localStorage) výlučne preto, aby ste kľúč nemuseli vkladať pri každej návšteve. Sú to údaje nevyhnutné na poskytnutie služby, ktorú ste si vyžiadali, preto na ne nepotrebujeme samostatný súhlas. Vymažete ich vymazaním údajov stránky v prehliadači.
5. Vaše práva
Voči nám máte tieto práva podľa nariadenia GDPR:
- Právo na prístup (čl. 15) — dozvedieť sa, aké údaje o vás máme.
- Právo na opravu (čl. 16) — dať nesprávny údaj opraviť.
- Právo na výmaz (čl. 17) — nechať si údaje vymazať.
- Právo na obmedzenie spracúvania (čl. 18).
- Právo na prenosnosť (čl. 20) — dostať údaje v strojovo čitateľnej podobe.
- Právo namietať (čl. 21) proti spracúvaniu na základe oprávneného záujmu.
- Právo kedykoľvek odvolať súhlas (čl. 7 ods. 3) — odvolanie nemá vplyv na zákonnosť spracúvania pred odvolaním.
Ktorékoľvek z týchto práv uplatníte jedným e-mailom na hello@lexvector.eu. Nevyžadujeme formulár ani úradne overený podpis. Odpovieme do 30 dní. Pri žiadosti o výmaz zmažeme e-mail aj všetky vydané kľúče — prístup tým zanikne.
Ak s našim postupom nesúhlasíte, máte právo podať sťažnosť dozornému orgánu: Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava, dataprotection.gov.sk.
6. Je poskytnutie údajov povinné
Nie. Poskytnutie e-mailu je dobrovoľné a nevyplýva zo zákona ani zo zmluvy. Bez neho vám však nevieme vydať prístupový kľúč, a teda ani sprístupniť vyhľadávanie — je to jediný spôsob, akým dnes prístup spravujeme. Neprebieha žiadne automatizované rozhodovanie ani profilovanie s právnym účinkom na vašu osobu.
7. Zmeny týchto zásad
Pri podstatnej zmene účelu alebo rozsahu spracúvania upravíme tento dokument a zvýšime číslo verzie. Znenie súhlasu si verzionujeme spolu s vaším záznamom, takže vždy vieme doložiť, s akým textom ste v deň registrácie súhlasili.